Factuur voorbeeld: betekenis, vereisten en factureren

Een factuur maken is erg belangrijk, dus hebben wij de stappen voor u op een rijtje gezet. Probeer ook ons gratis factuurvoorbeeld of download onze factuur sjablonen.

photo of our expert in offertes

Onze expert:
Handige tips voor het factureren!

BTW-nummer controleren: Het BTW-nummer van een binnenlandse klant is makkelijk te controleren. Ga hiervoor naar de website van de Europese Commissie. Op deze website kun je ook de naam- en adresgegevens van de afnemer controleren. Als deze gegevens of het BTW-nummer afwijken, neem dan contact op met de klant! Gegevens controleren!

Betalingstermijn: Stel een betalingstermijn in. Overleg hierover goed: het kan ook zo zijn dat een klant bijvoorbeeld gespreid wil betalen. Overleggen over de betalingstermijn laat blijken dat je rekening houdt met de klant!

Besteedt tijd aan de factuur: bij het maken van de factuur zijn de layout en de formele vereisten minstens zo belangrijk. Kies voor een bepaalde template die je steeds gebruikt: deze zijn makkelijk te downloaden, gebruik dan ook steeds dezelfde software en hetzelfde sjabloon. Dit kan gemakkelijk via DigitaleFactuur, waar je ook uit verschillende layouts kunt kiezen. Vergelijk verschillende facturen om te zien wat het beste bij je past.

Teveel om te onthouden? Bekijk het factuur voorbeeld als geheugensteuntje of maak gebruik van DigitaleFactuur!

Wat is een factuur?

Een factuur is een rekening voor geleverde goederen of diensten, anders gezegd: een document dat een betalingsverplichting van een klant aan een leverancier van goederen of diensten weergeeft.

Dit factuur voorbeeld is gratis!

Al mensen maakte hier gebruik van!

Aanmelden voor een gratis account bij DigitaleFactuur

Verstuur iedere maand meerdere facturen en offertes gratis. Maak het uzelf makkelijk!

Gratis account aanmaken

Tips voor jouw factuur op factuur voorbeeld

Factureren moet altijd, en voor elke rechtsvorm gelden grofweg dezelfde regels: voor ZZP’ers, freelancers, zelfstandigen, een eenmanszaak of het MKB. Op factuur voorbeeld alle gegevens, voorbeelden en een sjabloon gratis beschikbaar. Dit kan ook automatisch met de gratis software van DigitaleFactuur.

BTW gegevens op de factuur

Het is wettelijk verplicht om het BTW-nummer op een factuur te zetten, maar er zitten nog meer haken en ogen aan de BTW vermelden. Bijvoorbeeld het BTW-tarief.

Welk BTW tarief gebruiken?

Het algemene BTW tarief is sinds 1 oktober 2012 verhoogd van 19% naar 21%. Voor sommige goederen en diensten geldt een verlaagd tarief van 6%. Dit zijn bijvoorbeeld etenswaren en sommige diensten. Er is ook het 0%-tarief, dat kan gelden voor visserij en zaken in het buitenland. Lees meer over BTW tarieven op de website van de Belastingdienst.

BTW administratie bijhouden

Een (BTW) administratie bijhouden is verplicht. Dit moet gebeuren op een manier die voor de Belastingdienst controleerbaar is. Administratie moet zeven jaar bewaard blijven, van onroerende zaken zelfs tien jaar. Dit kan digitaal: dat scheelt veel administratie en rompslomp. Kijk voor de mogelijkheden op DigitaleFactuur.nl!

Factuurnummer

Op een factuur moet een uniek en opvolgend nummer komen te staan: het volgnummer van de facturen uit uw eigen administratie. Dat kan bijvoorbeeld een reeks volgnummers per jaar en het jaartal. De 26e factuur van 2015 kan bijvoorbeeld het factuurnummer 262015 krijgen. Dit vergt een nauwkeurige administratie! Het is ook mogelijk om dit automatisch digitaal te laten bijhouden. Het programma van DigitaleFactuur heeft zo’n functie om factuurnummers bij te houden.

Layout van een factuur

De layout van een factuur kun je zelf bepalen. De basisgegevens zoals het factuurnummer, de BTW en adresgegevens moeten duidelijk en overzichtelijk weergegeven worden. Verder is een eigen logo, een begeleidend schrijven of een bijlage een goede manier om een factuur professioneel en uniek te maken. Een mooie verzorgde huisstijl maakt ook op een factuur verschil!

Bekijk je facturen en administratie overal en altijd!

Altijd alle informatie beschikbaar On-The-Go.

Android applicatie

U kunt de volgende factuur sjablonen gratis downloaden.

Beschikbaar voor: Word, Excel, Pages en Numbers.

factuur sjabloon word factuur template factuur
factuur sjabloon excel factuur template excel
factuursjabloon voor pages bestand
factuursjabloon voor numbers bestand

Je factuur is verzonden. Hoe makkelijk was dat?

annuleren